出展規約

●出展規約（2024.7月改定）

　＜出展申込みにあたって＞
・出展作品は「木工クラフト」をテーマにした「手づくり」「オリジナルデザイン」の作品とし、第三者の知的財産権を侵害していないものとします。
・当日は必ず作家・アーティスト自身が立ち会ってください。他の作家の委託販売は禁止です。
・出展申込代表者は18歳以上で、本規約及び募集要項等に記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。
・お申込の際に提出された画像は「ウッドクラフトマルシェ」のPR（チラシ・ポスター・ホームページ・SNSなど各種媒体）に使用させていただく場合があります。
・お申込の際に記載していただきました内容について、出展者の都合での変更・追加は原則できません。ご了承ください。
・申込締切後、出展エントリーがあったすべての出展者を選考いたします。選考通過者が各ブースの規定数より多い場合は抽選とします。選考については出展内容、構成などを考慮して決定しており、作品の優劣を基準にしているものではありません。なお審査内容や当落の理由についてのお問合せにはお答えできませんので、ご了承ください。
・当選された方には審査及び抽選通過後、出展料の振込先と期日を記載したご案内をお送りします。期日までに出展料の入金がない場合は出展取消とさせていただき、今後、本イベントへはご出展いただけなくなります。

＜出展決定後のキャンセルについて＞
入金後、諸般の事情により出展できなくなった場合も出展料の返金はいたしませんのでご了承ください。また、キャンセルの場合は速やかに松田木材まで、ご連絡をお願いいたします。

＜出展ブースの配置について＞
出展ブース場所は、出展ジャンルや会場全般の構成などを考慮して主催である松田木材が決定いたします。ブース位置は出展者要項にてご確認ください。
ブース配置についての苦情や出展取りやめは受け付けません。

＜会場での諸注意＞
・会場内において、主催者及び委託カメラマンが写真撮影・ビデオ撮影を行います。撮影した画像はホームページやSNSなど今後のPRに使用しますので、予めご了承ください
・会場がオープンするまでに、商品の陳列などの開店準備を終えてください。開始時刻に遅れたり、閉場前に閉店し無人になることがないようにお願いします。
・つり銭、梱包用品は事前にご準備ください。事務局にて両替等は受け付けません。
・定められた出展スペースからはみ出して陳列・販売・配布等をしないでください。
・火気・発電機などの使用・持込はできません。
・ラジカセ、その他スピーカーなど音響装置の使用は、近隣ブースへの迷惑となりますので、禁止します。
・作品の販売や受注、著作権、金銭のやり取りに伴うトラブル、作品・貴重品・現金などの紛失、盗難、万引き、作品の破損、汚損は出展者の責任とし、主催は一切関与しません。
・自身の出したゴミは必ず持ち帰り、責任を持って処分して下さい。会場内及び周辺施設の公共ゴミ置場などに捨てないようにしてください。
・会場内での喫煙はできません。所定の喫煙所でお願いいたします。
・会場施設を汚損・破損された場合、原状復旧にかかる費用を負担していただきます。床・壁面への粘着テープ等使用で塗装面を傷めた場合も同様です。
・販売または展示する商品について、第三者からクレームや苦情が生じた際など、理由の如何を問わず主催者の判断により、販売や展示を取り下げていただく場合がございます。
・展示用の什器・鏡・ディスプレイ用品の持ち込みは自由ですが、出展スペースの範囲内におさめてください。また、当日主催が危険と判断した場合や、消防署の査察が行われた結果、撤去する場合もあります。
・イベント会場では事務局スタッフの誘導・指示に従ってください。

＜禁止行為について＞
・騒音・悪臭・通行妨害・強引な客引きや販売、来場者や他の出店者への威圧・暴言・暴力等、悪質な迷惑行為。また、他者の販売や買物を不当に妨げるような行為。「ウッドクラフトマルシェ」のイメージを著しく傷つけ、貶めるような言動・行為は禁止しています。
・その他、主催者が「ウッドクラフトマルシェ」出展者として不適当であると判断した行為。 ※上記の禁止行為が発覚し、その内容が悪質な場合や制止・改善要求を聞き入れられない場合は、出展停止・登録抹消の措置を行います。なお、禁止行為により出展停止となった場合、開催前・途中に関わらず出展料の払戻しはいたしません。

＜開催の変更・中止＞
主催者は、天災、その他不可抗力により、会期を変更、または開催を中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。なお、全日程の開催中止を事前に決定した場合は、既納出展料を返金します。